1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Yeni Parti Pendik İlçe Başkanlığı tarafından işlenmektedir.
2. Üyelik ön başvurusu kapsamında işlenen veriler
Üyelik ve referanslı üyelik ön başvurularında aşağıdaki veri grupları işlenebilir:
- Kimlik bilgileri: ad, soyad, doğum tarihi ve doğum yeri.
- İletişim bilgileri: cep telefonu ve e-posta adresi.
- Eğitim ve meslek bilgileri: mezuniyet durumu ve meslek.
- Başvuru ve teşkilat bilgileri: mahalle, katkı alanı, başvuru türü, referans kodu, başvuru durumu, görüşme ve takip kayıtları.
- İşlem güvenliği bilgileri: başvuru zamanı, IP adresinin tek yönlü özeti, cihaz/tarayıcı bilgisinin tek yönlü özeti ve güvenlik kayıtları.
- Özel nitelikli kişisel veri: siyasi parti üyeliğine yönelik talebiniz ve bu talebin ortaya koyabileceği siyasi düşünce bilgisi.
Formda T.C. kimlik numarası, sağlık verisi, biyometrik veri veya ceza mahkûmiyeti bilgisi talep edilmemektedir.
3. İşleme amaçları
- Üyelik ön başvurusunu almak, doğrulamak, değerlendirmek ve sonuçlandırmak.
- Başvuruyu yetkili ilçe ve mahalle yöneticilerine yönlendirmek.
- Başvuru sahibiyle telefon veya e-posta üzerinden iletişim kurmak.
- Referanslı başvurularda referans ilişkisini ve teşkilat çalışmasını takip etmek.
- Mükerrer başvuruları, kötüye kullanımı ve yetkisiz erişimi önlemek.
- Yasal yükümlülükleri yerine getirmek, hukuki uyuşmazlıklarda hakları tesis etmek ve korumak.
- Bilgi güvenliği, denetim ve işlem kayıtlarının tutulmasını sağlamak.
4. Hukuki sebepler
Kimlik, iletişim, eğitim, meslek ve işlem güvenliği verileri; ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi veya korunması, başvurunun değerlendirilmesi ve temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati kapsamında işlenebilir.
Siyasi parti üyelik talebini ortaya koyan özel nitelikli kişisel veriler; Kanun’un 6. maddesinde siyasi amaçlarla kurulan kâr amacı gütmeyen kuruluş veya oluşumlar için öngörülen şartların mevcut olduğu hâllerde bu hukuki sebebe, bu şartların uygulanamadığı işlemlerde ise ayrıca alınan açık rızanıza dayanılarak işlenir.
5. Verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz ticari amaçlarla satılmaz. Verileriniz, işleme amacıyla sınırlı olarak:
- Yetkisi ve mahalle kapsamı tanımlanmış Yeni Parti Pendik yöneticilerine,
- Resmî üyelik sürecinin yürütülmesi gerektiğinde yetkili il/merkez teşkilat birimlerine,
- Barındırma, veri tabanı, güvenlik ve teknik destek hizmeti sunan veri işleyen hizmet sağlayıcılarına,
- Kanunen yetkili kamu kurumları, adli ve idari mercilere
aktarılabilir. Yönetici girişinde Google reCAPTCHA etkinleştirildiğinde, yalnızca ilgili yönetici giriş sayfasındaki teknik veriler Google tarafından kendi hizmet koşulları kapsamında işlenebilir.
6. Toplama yöntemi
Veriler; üyelik web formu, yönetici paneli, telefon, e-posta, yüz yüze görüşme ve teşkilat içi takip süreçleri üzerinden otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle elde edilir.
7. Saklama süreleri
- Sonuçlanmayan, reddedilen veya geri çekilen ön başvuru kayıtları: başvuru tarihinden itibaren en fazla 2 yıl.
- Olumlu sonuçlanan ve resmî üyeliğe dönüşen kayıtlar: üyelik ilişkisi ve ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca.
- Güvenlik, giriş ve işlem logları: en fazla 2 yıl.
- Hukuki uyuşmazlığa konu kayıtlar: ilgili zamanaşımı ve yasal saklama süresi boyunca.
Sürenin sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. Veri güvenliği
Kişisel veriler uygulama düzeyinde şifrelenerek saklanır. Yönetici erişimleri rol ve mahalle kapsamına göre sınırlandırılır; güçlü parola, zorunlu iki aşamalı doğrulama, CAPTCHA, oturum güvenliği, erişim logları ve giriş denemesi sınırları uygulanır.
9. Haklarınız ve başvuru yöntemi
Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınızla ilgili taleplerinizi kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgi ve belgelerle birlikte ilçe ofisimize yazılı olarak veya iletisim@yenipartipendik.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular, mevzuatta öngörülen süre içinde sonuçlandırılır.
10. Metin güncellemeleri
Bu aydınlatma metni, veri işleme süreçlerinde veya mevzuatta değişiklik olması hâlinde güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.